Mit dem neuen Office 2010 ist auch das neue Outlook 2010 gekommen. Damit ist es nun möglich, E-Mail-Konten aus mehreren Postfächern zu verwalten. Dieses kann ein lokaler Anbieter wie beispielsweise muenster.de sein oder auch Konten wie Hotmail oder Google Mail, die Sie bequem mit Outlook 2010 synchronisieren. Auch die Verwendung und Verwaltung mehrerer Exchange Server-E-Mail-Konten ist jetzt möglich.

Sie können Häufig anfallende Vorgänge zusammenfassen, die dann mit nur einem Mausklick gestartet werden können.Die neue Planungsansicht in Outlook 2010 bietet eine horizontale Anzeige von Kalendern.
Die verbesserte Suche von Outlook ermöglicht denn auch diese großen Datenmengen an E.Mail, Kontaktdaten oder Terminen auch schnell zu finden. Der Outlook Connector für soziale Netzwerke sorgt für die Pflege selbiger Kontakte.
In Verbindung mit Exchange 2010 sorgt das neue E-Mail-Infos-Feature von Outlook dafür, dass Sie darauf aufmerksam gemacht, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an eine große Verteilerliste, an einen Empfänger, der nicht im Büro ist, oder an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation versenden wollen.